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毕业季 你的档案如何转递接收?

来源:人民日报海外版2026-07-01 09:33

  高校毕业季,不少毕业生关心档案如何转递接收。记者近日获悉,人力资源社会保障部近日印发通知,于6月中旬至10月开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动,为毕业生就业创业提供便捷档案公共服务。

  ——高校毕业生离校后,档案转递到哪里?

  人力资源社会保障部人力资源流动管理司有关负责人介绍,高校毕业生离校时就业去向不同,档案转递去向也不一样。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,档案转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构。离校未就业高校毕业生,根据本人意愿,档案可转递到户籍地流动人员人事档案管理服务机构,或按规定在高校保留两年。

  “县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构,以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构,可以保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。”上述负责人说。

  根据通知,各地将在高校毕业生离校前集中推送档案政策规定,公开发布本地区档案管理服务机构名单和办事流程。

  如果辞职、再就业,档案怎么办?上述负责人表示,在户籍所在地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。在工作单位所在地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍所在地档案管理服务机构,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或所在地档案管理服务机构保管。

  ——行动期间将如何做好档案转递接收服务?

  通知要求各地稳妥规范接收档案,主动加强与高校、邮政企业的协同对接,落实告知承诺制等要求,按规定高效推进材料甄别、整理和档案入库保管等工作。加快档案基础信息采集校验,及时上传至全国流动人员人事档案基础信息资源库。提升档案服务质效,落实档案转递接收等员工录用“一件事”要求,适应高校毕业生就业创业需要,会同相关部门联合办理档案转递接收等服务。

  各地还将持续推进省级档案集中系统建设,加强与全国跨地区档案管理服务运行平台对接,高效便捷提供省内通办、跨省通办服务。加强档案安全管理,严格落实安全管理要求,定期检查重点部位,强化关键流程安全把控,提升档案信息和数据安全管理水平等。

  ——毕业生如何找到自己的档案?

  据介绍,目前,教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填报的毕业去向信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以在全国人力资源和社会保障政务服务平台查询,还可以电话咨询就业地或户籍地人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构。

  (据新华社北京电 记者张晓洁)

[ 责编:田新宇 ]
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