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你真的“熟练掌握办公软件”吗?

来源:光明网2024-10-17 12:51

  今年,人力资源和社会保障部对外公布了包括智能制造系统运维员、云网智能运维员、生成式人工智能系统应用员等19个新职业。新职业的出现意味着很多企业的业务方向正在发生改变,从业人员在人工智能、数字化方面的能力愈发受到重视,“熟练掌握办公软件”这一传统招聘需求有了全新定义。

  例如,金山办公旗下面向企业和组织的办公新质生产力平台WPS 365,正成为企业降本增效、实现数字化转型的重要载体。尤其是WPS 365提供的多维表格功能,因其零代码就能搭建业务管理系统以及智能的业务自动化引擎等能力亮点,成为许多企业员工应对时代潮流提高自身信息化能力的首要选择。

你真的“熟练掌握办公软件”吗?

  来自江苏某精密组件公司的王兴(化名),原本在河南洛阳开了一家农家乐,因为经营不善被迫停业,经过多番辗转,最后经朋友介绍他入职了江苏昆山的一家制造业企业负责业务拓展,该公司给国内多家智能机器人和芯片厂商提供零部件。

  王兴入职新公司后就接到了老板下达的重要而艰巨的任务——提升公司信息化能力,寻找一个ERP软件的辅助系统,或者替代它的解决方案,来管理整个公司生产线的进度。

  王兴并没有系统学习过IT方面的知识,对于信息化、数字化这些概念,也只停留在上网玩手机的程度。对于一个制造业企业,什么是ERP?每个部门有哪些工序?每个工序怎么流转他完全不清楚。入职公司后的几天里,一直得不到他想要的答案。但王兴毕竟还当过兵,凭着曾经这股当兵的精神支撑,他心里暗暗跟自己较劲,一定要啃下这块硬骨头。经过网上一连串信息搜索后,他将用于生产中的系统锁定在了WPS 365多维表格上。

  “我知道金山办公有WPS这个产品,它很有名,后来通过官网看到了新产品WPS 365。在咨询过WPS 365的工作人员后,他们推荐我试试多维表格这个功能。”终于,王兴在产品选择上有了眉目。

  在之后的一个月,王兴周末都泡在公司里,一边熟悉公司的各个部门流程,一边研究WPS 365的多维表格如何使用。从把ERP的数据导入到多维表格开始,通过学习一个个字段、一个个公式,王兴还求助了WPS 365的工作人员帮助,终于一步步通过多维表格为公司搭建起了“生产进度管理系统v1.0”。这个系统不仅简化了工作流程,而且容易上手,在公司内推广起来不需要其他员工花费太多学习成本,一份数据可以自动呈现多视图、多维度的仪表盘,满足不同角度的数据分析和数据跟踪需求,在实际运用中提高了生产效率。

你真的“熟练掌握办公软件”吗?

  无独有偶,在一家物业管理公司工作5年的罗姐,原本主要负责商业广场的物业管理、停车场服务、餐饮管理和人员档案管理等服务。这使得她需要经常与数据收集整理这类琐碎的工作打交道。久而久之,她就在寻找一种更加智能、便捷收集资料的方法,于是就发现了WPS 365多维表格、智能表单这些数字工具。罗姐虽然并非专业技术人才,但功夫不负有心人,她通过自学和实际操作,结合自己过往的工作经验,形成一套自己的数据管理方法论。

  罗姐觉得应该发挥自己擅长收集和整理数据的优势,也希望把自己的能力放在更大的舞台,于是便有了换职业赛道的想法,最终她来到某市第五人民医院负责管理医院总务科的行政工作。

  在新单位,罗姐发挥了掌握WPS 365多维表格的优势,负责搭建了总务科部门管理花名册、后勤在线巡检系统等多个小应用,并实现整个医院后勤保障、设备巡检、通知等各流程的数据可控管理。

  WPS 365多维表格管理师如今已逐渐成为一种新职业,不仅让王兴和罗姐这样的非技术人员在工作中找到了新的方向,还让他们成为团队中的数据管理专家,成为企业数字化转型的中坚力量。

  据了解,WPS 365多维表格推出至今,已经赋能智能制造、教育、消费零售、物流等多个行业,是国内外率先支持百万行数据的产品。与此同时,WPS 365多维表格支持无限制自动化流程可运行次数,企业客户可以针对多种场景搭建管理、生产、办公流程。上线至今,客户可以免费使用WPS 365多维表格,且不需要对表格权限和自动化等功能进行额外付费。在轻代码搭建企业流程平台的基础上,进一步减少了企业数字化和智能化转型成本。(柯岩)

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